Dalam era digital saat ini, email telah menjadi alat komunikasi yang sangat penting dalam mencari pekerjaan. Mengirimkan email untuk menanyakan lowongan kerja merupakan salah satu cara yang efektif untuk memulai proses pencarian pekerjaan Anda. Namun, penting untuk menjalankan proses ini dengan tepat agar Anda dapat mencapai hasil yang diinginkan. Artikel ini akan membahas langkah-langkah cara menanyakan lowongan kerja lewat email dengan benar.
Mengidentifikasi Perusahaan
Sebelum mengirimkan email, langkah pertama adalah mengidentifikasi perusahaan yang ingin Anda ajak kerja. Cari tahu tentang sejarah, nilai, dan budaya perusahaan tersebut. Informasi ini akan membantu Anda menulis email yang lebih spesifik dan menarik bagi pihak perusahaan.
Mencari Informasi Lowongan
Selanjutnya, pastikan Anda telah mencari informasi tentang lowongan pekerjaan yang sesuai dengan kualifikasi Anda. Periksa situs web perusahaan, platform rekrutmen, atau media sosial mereka untuk memastikan bahwa Anda memiliki pengetahuan yang cukup tentang lowongan yang tersedia.
Menulis Subjek yang Menarik
Subjek email Anda adalah yang pertama kali dilihat oleh penerima. Pastikan subjek email Anda mencerminkan tujuan Anda dengan jelas. Contoh subjek yang baik adalah, “Permintaan Informasi Mengenai Lowongan Kerja di [Nama Perusahaan].” Ini akan membuat email Anda terlihat profesional dan relevan.
Isi Pesan Email
Ketika menulis isi pesan email, pastikan Anda mencantumkan informasi berikut:
1. Pengenalan Diri
Mulailah email dengan pengenalan diri Anda. Sebutkan nama Anda, latar belakang pendidikan, dan pengalaman kerja Anda yang relevan.
2. Kenapa Anda Tertarik
Jelaskan mengapa Anda tertarik bekerja di perusahaan tersebut. Sebutkan hal-hal seperti visi, misi, atau produk mereka yang Anda kagumi.
3. Pertanyaan Spesifik
Sertakan pertanyaan spesifik mengenai lowongan pekerjaan. Tanyakan tentang tanggung jawab pekerjaan, kualifikasi yang diperlukan, atau tenggat waktu pengajuan aplikasi.
4. Permintaan Wawancara
Jangan lupa untuk mengungkapkan minat Anda untuk melakukan wawancara. Tawarkan fleksibilitas jadwal jika diperlukan.
5. Penutup yang Profesional
Akhiri email Anda dengan tanda hormat dan ucapan terima kasih atas perhatiannya.
Hindari Kesalahan Umum
Beberapa kesalahan umum dalam mengirimkan email permintaan lowongan kerja adalah:
1. Spamming
Hindari mengirimkan email ke banyak perusahaan dalam satu waktu. Fokuslah pada beberapa perusahaan yang Anda benar-benar minati.
2. Pesan Tidak Difokuskan
Pastikan pesan email Anda relevan dan tidak terlalu umum. Hindari penggunaan template email generik.
3. Tidak Menyertakan Lampiran
Jika Anda memiliki CV atau portofolio, pastikan untuk melampirkannya.
Kesimpulan
Mengirimkan email permintaan lowongan kerja dapat menjadi langkah awal yang efektif dalam pencarian pekerjaan Anda. Pastikan email Anda profesional, spesifik, dan menunjukkan minat Anda terhadap perusahaan tersebut. Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda dapat meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan respon positif.
Pertanyaan Umum
1. Bagaimana cara menentukan perusahaan yang ingin saya ajak kerja?
Anda dapat menentukan perusahaan yang ingin Anda ajak kerja dengan melakukan penelitian tentang perusahaan, nilai-nilai mereka, dan budaya perusahaan.
2. Apakah saya perlu menyertakan lampiran dalam email permintaan lowongan kerja?
Jika Anda memiliki CV atau portofolio yang relevan, disarankan untuk melampirkannya.
3. Berapa lama saya sebaiknya menunggu respon setelah mengirim email permintaan lowongan kerja?
Tidak ada batasan waktu yang pasti, tetapi menunggu selama satu hingga dua minggu adalah umumnya wajar.
4. Apakah saya boleh mengirimkan email permintaan lowongan kerja ke beberapa perusahaan dalam satu waktu?
Sebaiknya fokus pada beberapa perusahaan yang Anda benar-benar minati daripada mengirimkan banyak email dalam satu waktu.
5. Apa yang harus saya lakukan jika saya tidak mendapatkan respon setelah mengirim email permintaan lowongan kerja?
Jika Anda tidak mendapatkan respon dalam beberapa minggu, Anda dapat mengirimkan tindak lanjut email dengan sopan. Tetap sabar dalam menunggu respon.
