Butuh tips memilih software akuntansi terbaik untuk perusahaan Anda? Karena memang saat ini berbagai macam pekerjaan banyak dibantu oleh software, termasuk pekerjaan berkaitan dengan akuntansi. Pekerjaan sebagai akuntan memang cukup sulit untuk dilakukan.
Anda harus mengatur keluar dan masuknya keuangan sebuah perusahaan. Anda juga harus menghitungnya secara teliti, agar tidak terjadi kekeliruan. Hal ini cukup sulit dan rawan akan terjadinya kesalahan.
Manajemen keuangan merupakan sesuatu yang penting dalam suatu bisnis. Oleh karena itu harus dikelola dengan cara yang baik dan benar. Pengelolaan keuangan perusahaan dengan bantuan software akan memudahkan pekerjaan Anda sebagai akuntan dan juga menghindari banyak resiko yang mungkin saja merugikan perusahaan.
Sebelum mengetahui apa itu software akuntansi, Anda dapat mengetahui apa itu akuntansi. Akuntansi merupakan hasil acuan dari kegiatan ekonomi dalam suatu bisnis dan perusahaan yang terdiri dari beberapa pihak seperti investor, kreditor, owner, dan manajemen.
Lalu apakah yang dimaksud dengan software akuntansi? Software Akuntansi merupakan perangkat lunak yang memiliki fungsi melakukan pencatatan, menganalisis, meringkas, dan melaporkan data keuangan perusahaan.
Dalam memilih software akuntansi, Anda harus teliti dalam memilihnya. Ada beberapa tips memilih software akuntansi terbaik dan tentunya berkualitas, diantaranya:
1. Jenis Perusahaan Atau Bisnis
Sebelum menentukan software akuntansi apa yang akan Anda gunakan, Anda dapat mengidentifikasi jenis perusahaan atau bisnis Anda. Identifikasi jenis bisnis yang Anda jalankan, seperti jasa, bisnis dagang, manufaktur, agraris, industri, dan sebagainya.
Anda juga harus mengidentifikasi bentuk bisnis apakah merupakan UMKM, CV, milik pribadi, Firma, atau perusahaan. Hal ini harus dilakukan, karena kebutuhan akuntansi bagi setiap jenis perusahaan atau bisnis berbeda-beda.
2. Melihat Kemampuan Tim
Untuk menjalankan software akuntansi, Anda membutuhkan kemampuan untuk mengoperasikannya. Oleh karena itu, perusahaan harus melihat dan mengukur kemampuan tim dalam menjalankan atau mengoperasikan software akuntansi.
Namun, tidak perlu khawatir karena beberapa software akuntansi menyediakan beberapa modul untuk dapat dipelajari akuntan. Bahkan, beberapa perusahaan penyedia software akuntansi juga menyediakan training kepada para penggunanya.
3. Fitur Integrasi Software
Beberapa software akuntansi memiliki fitur integrasi software. Fitur ini memungkinkan software akuntansi berintegrasi dengan divisi lain seperti divisi produksi, inventory, perpajakan, dan purchasing. Fitur ini memudahkan perusahaan dalam mengatur manajemennya. Bahkan Anda juga dapat mencari software akuntansi dengan fitur terlengkap.
4. Mengetahui Software Akuntansi yang Terkini
Untuk menggunakan software akuntansi, Anda juga harus update terkait software akuntansi. Anda dapat mencari tahu spesifikasi dan informasi terkait software akuntansi yang akan Anda pilih.
Cek fitur yang ada dalam software akuntansi, apakah memiliki fitur yang lengkap dan sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda. Cari dan buatlah daftar software akuntansi, identifikasi, lalu tentukan software akuntansi pilihan Anda.
Daftar Software Akuntansi di Indonesia
Selain beberapa ulasan mengenai beberapa tips memilih software akuntansi terbaik di atas, perlu juga Anda mengetahui daftar software akuntansi yang ada di Indonesia. Berikut ini daftarnya:
1. Zahir
Software Akuntansi yang paling banyak digunakan di Indonesia adalah bernama Zahir. Software akuntansi ini merupakan software akuntansi yang berkualitas baik. Pembuktiannya adalah benyaknya penghargaan yang diterima oleh software akuntansi Zahir.
Beberapa fitur tersedia diantaranya rekap penjualan, pembelian, persediaan barang, pelaporan keuangan, dan lain sebagainya.
Selain beberapa fitur basic di atas, terdapat beberapa fitur pendukung lainnya seperti:
- Pengurusan persediaan
- Reminder
- Jurnal Otomatis
- Chart of Account
- Analisis Bisnis
- E-faktur pajak
- Rekonsiliasi bank
- Support Windows OS
2. Jurnal
Jika Anda memiliki bisnis yang berada pada skala kecil atau menengah maka software akuntansi Jurnal merupakan software akuntansi yang direkomendasikan untuk usaha Anda. Jurnal juga sangat cocok diaplikasikan pada sektor UMKM.
Software Jurnal merupakan software akuntansi yang berbasis cloud. Pada aplikasi ini Anda tidak perlu membayar biaya instalasi awal. Anda juga dapat mengakses software ini dimana saja karena merupakan software berbasis website.
Jurnal memiliki fitur-fitur yang penting dalam kegiatan akuntansi seperti pembuatan faktur, pencatatan keuangan, pencatatan biaya, pengeluaran, pemasukan, persediaan, manajemen asset, dan sebagainya.
Kelebihan dari software ini adalah software ini dapat digunakan dimana saja, selain itu biaya sewanya juga murah. Untuk Anda yang masih ragu memilih software ini untuk mendukung kegiatan akuntansi perusahaan Anda, Anda dapat mencoba trial gratis selama 14 hari pertama.
Baca Juga: Kredibelitas, Ketahui 6 Sekuritas Saham Terbaik di Indonesia!
3. SAP
Software akuntansi bernama SAP sangat tidak asing bagi perusahaan-perusahaan yang menggunakan software akuntansi dalam mengatur keuangannya. Software ini berasal dari Jerman dan sudah memiliki banyak pelanggan dari beberapa negara di seluruh dunia, termasuk Indonesia.
Kehandalan dari software ini sudah tidak diragukan lagi. SAP menawarkan software yang berbasis cloud yang mendukung pengelolaan keuangan di berbagai perusahaan di Indonesia.
SAP S/4 HANA Finance merupakan fitur unggulan yang dimiliki software akuntansi SAP. Fitur ini membantu dalam pembuatan laporan secara real time, manajemen utang, kredit, budget management, financial planner, dan sebagainya.
SAP juga memiliki keunggulan, yaitu fitur yang berintegrasi dengan software human resources seperti SAPSuccess factors. SAP sangat cocok bagi Anda yang menjalankan perusahaan atau bisnis skala besar. Software ini kurang cocok untuk usaha bisnis kelas menengah ke bawah karena beberapa fitur tidak diperlukan.
4. Bee Accounting
Software akuntansi Bee Accounting merupakan software akuntansi yang memiliki kualitas baik. Bahkan software akuntansi ini memiliki slogan “Software Akuntansi no. 2 Indonesia”. Kelebihan software ini sudah terbukti dengan kinerja akuratnya dalam mengatur jalannya keuangan.
Selain itu, software ini juga sangat mudah pengoperasiannya. Terdapat dua versi software Bee Accounting, yaitu versi desktop dan versi cloud. Anda tinggal memilih versi mana yang paling Anda butuhkan dalam menjalankan bisnis Anda.
5. Kledo
Bagi Anda yang memiliki Usaha Mikro Kecil Menengah (UMKM), Anda akan membutuhkan software akuntansi dari Kledo untuk melakukan pengelolaan keuangan bisnis Anda.
Kledo memiliki fitur -fitur yang dibutuhkan bisnis Anda dalam mengelola keuangan, diantaranya pengelolaan keuangan bisnis, seperti fitur invoice, purchasing, inventory, aset tetap, biaya, dan laporan keuangan.
Basic cloud pada software Kledo, memudahkan Anda dalam mengakses software ini di mana saja. Server data Kledo berasal dari Amazon yang merupakan server data terbesar dan teraman di dunia. Anda tidak perlu khawatir terkait keamanan data perusahaan Anda di Kledo.
6. Accurate
Di daftar terakhir, ada software akuntansi bernama Accurate. Software ini merupakan software yang cukup banyak digunakan oleh beberapa perusahaan di Indonesia. Keunggulan dari software ini adalah tingkat akurasi yang tinggi.
Selain itu software ini juga didukung interface yang user friendly. Beberapa fitur pendukung di software Accurate antara lain penjualan, pembelian, inventory, kas, aktiva tetap, buku besar, dan sebagainya.
Dari keenam software Akuntansi di atas, Ada dapat memilih salah satu sesuai dengan jenis, bentuk, dan kebutuhan bisnis Anda. Adapun, Anda juga harus memperhatikan beberapa hal sesuai dengan tips memilih software akuntansi terbaik di atas, untuk mendapatkan software akuntansi terbaik yang dapat mendukung pengelolaan keuangan Anda.
