Selain membawaperkembangan pesat di bidang teknologi, jaman juga membawa banyak perkembangandi bidang bisnis. Saatini, sudah banyak bermunculan berbagai industri kreatif.
Jenis bisnisbaru maupun bisnis lama yang sebelumnya tidak terlalu populer kini menjaditren. Salah satu bisnis yang sebelumnya tidak populer dan kini ikut mengalamiperkembangan pesat ialah bisnis event organizer.
Saat ini eventorganizer (EO) sudah menemukan pasar yang luas. Karena kebanyakan, saat iniorang-orang cenderung lebih memilih yang instan ketimbang harus ribet. Eventorganizer memberikan solusi untuk itu.
Dengan adanyapeluang besar itu, Anda mempunyai banyak kesempatan untuk berkarir sekaligusberkarya. Jika Anda berminat untuk membangun bisnis EO, persiapkanlah segala sesuatudengan matang.
Nah, agarpersiapan Anda bisa maksimal, simak 7 cara merintis event organizer (EO) darinol berikut ini:
1. Skilldan Kreatifitas yang Tinggi
Skill dan kreatifitastermasuk modal utama yang tak bisa ditawar untuk membangun sebuah bisnis dibidang jasa seperti EO. Ada berbagai macam skill yang dibutuhkan dalam sebuahEO, yang semuanya harus fresh danmengikuti perkembangan jaman.
Dalammenjalankan sebuah EO, Anda akan dituntut untuk terus peka terhadap perubahantren. Dan di sana Anda akan dituntut untuk memberikan ide-ide kreatif dalammembuat konsep yang fresh.
Klien akan mudahbosan dengan konsep yang monoton dan selalu itu-itu saja. Terbuka terhadapperubahan, dan selalu bereksperimen dengan hal-hal baru adalah hal dasar yangharus dilakukan untuk membangun EO.
Jadi, sebelumAnda memulai untuk membuat bisnis EO, pastikan skill dan kreatifitas harus adadalam genggaman Anda. Karena dua elemen inilah yang menjadi pondasi untukbisnis Anda.
2. Mencobadengan Event Kecil
Bisnis eventorganizer (EO) tak hanya bermodal skill dan keterampilan, namun juga harus di iringi denganpengalaman yang cukup. Jika Anda belum memiliki pengalaman yang cukup, maka rawanterjadi masalah.
Tak bisa dipungkiribahwa pengalaman dalam merintis bisnis event organizer sangat penting. Karenabisnis ini membutuhkan skill khusus untuk menangani berbagai rangkaianaktifitas menjadi sebuah acara.
Sebagian orangmungkin memilih bergabung dengan EO milik orang lain sebagai jalan untukbelajar. Namun ada sebagian orang yang memilih belajar dengan bereksperimenmembuat event-event kecil.
Anda juga bisamencari pengalaman dengan cara ini. Cobalah membuat event-event yang terdekatdengan Anda, misalnya acara syukuran di keluarga, perayaan ulang tahun dan beberapahal lainnya.
Anda bisamenawarkan diri untuk membantu mereka dalam merancang sebuah acara. Dantunjukkan keahlianAnda di acara itu. Tanpa bayaranpun tak apa, selagi Anda bisa menemukan jalanuntuk belajar dan mendapatkan pengalaman.
3. BangunTim yang Solid dan Matang
Ketika Andamemutuskan untuk merintis bisnis event organizer, itu tandanya Anda sudah siapmenghadapi beragam macam karakter klien Anda. Setiap karakter tentunyamembutuhkan penanganan yang berbeda.
Dan untukmenghadapi itu semua, Anda tidak bisa menghadapinya sendirian. Anda membutuhkanbanyak tenaga dan skill yang juga beragam. Artinya, Anda membutuhkan tim yangsolid.
Tim merupakankunci keberhasilan dari sebuah bisnis event organizer, penggerak yang akan membawa EO Anda ke arahmana. Untuk membentuk tim yang solid,Anda harus mengetahui kualitas skill dari orang-orang yang Anda rekrut.
Jadi, pahamiskill dari masing-masing anggota secara detail dan sesuaikan berdasarkan tenagayang Anda butuhkan. Dan Anda juga harus sadar, bahwa tim yang solid membutuhkanpemimpin yang berkualitas.
4. JaringBanyak Relasi
Dalam duniabisnis, relasi merupakan aset eksternal yang menyimpan peluang besar untukmeraih kesuksesan berbisnis. Terlebih lagi untuk bisnis EO, relasi merupakanmodal yang sangat penting.
Dengan memilikibanyak relasi, bisnis EO akan mendapatkan banyak keuntungan. Relasi menjadititik awal bagi EO untuk mendapatkan klien. Dengan relasi yang Anda bangun,Anda bisa mendapatkanklien di antara mereka.
Atau bisa jadi,melalui mereka Anda bisa mendapatkan rekomendasi yang akan menjadi calon klienAnda nantinya. Selain itu, relasi ini bisa dimanfaatkan untuk mencari partneryang cocok.
Bagaimanapun, bisnis EO ini akan selalu membutuhkan partner yang banyak untuk membangun sebuah acara besar. Misalnya, untuk penyewaan gedung, jika relasi Anda baik, maka Anda bisa mendapatkan kemudahan dan mengambil keuntungan di dalamnya.
Baca Juga: 10 Hal yang Perlu Diketahui Pebisnis Pemula Agar Bisnis Bisa Sukses
5. Gencarcari Sponsor
Nah, ini jugatermasuk salah satu keuntungan yang bisa Anda dapatkan dengan membangun banyakrelasi. Dengan relasi yang Anda bangun, Anda bisa mencari peluang mendapatkansponsor dengan mudah.
Sponsor menjadielemen penting dalam menjalankan bisnis EO. Karena untuk membuat acara besarmembutuhkan dana yang tidak sedikit. Dengan adanya sponsor, biaya besar yangAnda butuhkan bisa terbantu.
Nah, karena halini bersifat sponsorship, Anda harus paham bahwa pemberi sponsor jugamengaharapkan profit dari EO Anda. Olehkarena itu, Anda perlu meyakinkan mereka bahwa profityang Anda berikan sesuai dengan harapan mereka.
Untuk menjalinsponsorship tidak mesti dengan perusahaan, namun juga bisa dilakukan bersamabeberapa vendor. Misalnya vendor-vendor seperti penyewaan panggung, soundsystem, dan lain-lainnya.
6. BuatAjang Promosi yang Menarik
Salah satu ajangpromosi yang paling efektif dalam bisnis EO ialah menampakkan persembahanterbaik dalam acara-acaranya. Karena orang-orang akan melihat dari bagaimanacara EO Anda membuat acara.
Tentu selainitu, harus ada beberapa cara lain untuk mempromosikan EO Anda. Misalnya dengancara memanfaatkan berbagai relasi serta membuat akun resmi di beberapa mediasosial dan website.
Media sosial danwebsite menjadi media paling efektif untuk mempromosikan keunggulan sebuahbisnis. Apalagi bisnis EO yang perlu menjaring banyak relasi, media-media ini adalah media yang sangat tepat untuk mengembangkan bisnis EO.
Atau Anda juga bisa ikut serta di beberapa event-event peduli sosial, selain untuk mencari keuntungan, EO Anda sekalian bisa memberikan manfaat bagi sekitar. Terlibat dalam event kemanusiaan secara tidak langsung dapat menaikkan popularitas.
Baca Juga: 11 Cara Promosi untuk Meningkatkan Brand Awareness
7. Optimisdan Fokus
Membangun bisnisevent organizer memang bukanlah perkarayang mudah. Selain harus mempersiapkan skill diri, Andajuga harus mampu membawa tim kepada langkah yang tepat dan menjaga optimismemereka.
Tetaplah fokusterhadap apa yang menjadi tujuan Anda, yaitu membangun bisnis event organizer.Kegagalan bukanlah hal yang mustahil terjadi, apalagi untuk bisnis semacam EOini, pasti akan kerap menjumpaikerikil-kerikil kecil.
Untuk menghadapiresiko itu, Anda harus selalu optimis dan yakinkan pula tim Anda. Janganmenyerah dan berusahalahuntuk saling support satu sama lain.Saling mendengarkan sesama tim adalah cara terbaikbelajaruntuk menghadar atau belajar dari kesalahan.
Ditolak olehberbagai investor pada tahap awal itu hal yangbiasa,mereka hanya perlu dibuktikan dengan kualitas EO Anda. Tunjukkan persembahanterbaik EO Anda, lakukan banyak inovasi dan upgrade sesuai tren dan perkembangan jaman.
Untuk merintisbisnis event organizer tidak cukupdengan hanya mengandalkan skill, tapi juga disertai komitmen yang tinggi, baikkomitmen pribadi maupun komitmen dalam tim. Sebelum memulai, pastikan semua itucukup untuk membuat langkah yang matang.Semoga Bermanfaat.
